企業(yè)郵箱是區(qū)別于個人郵箱而言的，它不是qq郵箱，不是163郵箱，也不是126郵箱。企業(yè)郵箱是以公司域名為后綴的郵箱，比如百度就是xx@baidu.com，搜狐就是xx@sohu.com，前面的xx是自定義的，一般用員工名稱，后面通常是公司的域名?？赡苡行├习鍟J(rèn)為，現(xiàn)在免費郵箱那么多，也很方便，何必浪費錢去開通企業(yè)郵箱呢。其實，通過對市場的了解，很多公司對內(nèi)對外都是使用的企業(yè)郵箱，它肯定有其獨特的價值。接下來就讓江門網(wǎng)站建設(shè)公司華企立方來為大家介紹一下企業(yè)郵箱的好處。

一、樹立企業(yè)形象，打破信任危機

因為企業(yè)郵箱是使用企業(yè)域名作為后綴，其他人收到你發(fā)的郵件時不用看內(nèi)容就知道是該企業(yè)發(fā)出的。比如你收到一封來自PR@baidu.com的郵件，那么你不用看內(nèi)容，便可以知道是百度給你發(fā)的郵件。如果有人用qq郵箱給你發(fā)了一個郵件，而且自稱是百度的，你會相信嗎？所以說，不管企業(yè)是在哪一個階段，都是需要企業(yè)郵箱的。否則，在信任這一關(guān)你就過不去。

以企業(yè)域名為后綴的郵箱，整齊劃一，有利于樹立公司整體品牌形象，增加品牌可信度。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，對公司的意義非常重要，不但能讓應(yīng)聘人員容易記住自己的網(wǎng)站，更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實力。

二、有利于公司自主管理

企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證。一旦員工離職，其工作郵箱被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務(wù)聯(lián)系，并且離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員，既保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)，同時也確保了公司機密信息不會被泄露。

三、增強企業(yè)信息的保密性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問題。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，管理人員還可以方便地對工作郵件進行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳?。避免出現(xiàn)公司信息泄露，被競爭對手抓住把柄等情況發(fā)生。如果使用免費郵箱，這些是無法保障的。

四、促進銷售

銷售的重要性想必大家都十分清楚，那么企業(yè)郵箱為什么可以促進銷售呢？舉個簡單的例子，假如你用個人的qq郵箱給你的意向客戶發(fā)了封郵件，并說明你是哪家公司的。對方看了郵件之后會先和你討論合作嗎？答案是不會，他們首先會要求證明你不是一個騙子，證明你是這家公司的。然后，你為了證明自己不是騙子而絞盡腦汁想盡各種辦法，但是就算你使出洪荒之力，客戶也未必會信你。

但是你有企業(yè)郵箱的話，這就簡單的多，企業(yè)郵箱是無法被冒用的。企業(yè)郵箱的后綴是企業(yè)域名，域名是在國家工信部備案過的，而且是唯一的。別人在看到你郵件的第一時間就對你是信任的，接下來的銷售也就順理成章。